12/27/2006

Preguntas Frecuentes de Factura Electrónica

Mario Pérez Villeda
Derechos Reservados México D.F.
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Durante el proceso de la integración de la factura electrónica han sido muchas las preguntas y comentarios que se han integrado a este foro de lo anterior se desprenden y contestan las preguntas más comunes que se tienen en algunas empresas

Preguntas Frecuentes
¿Que es una factura electrónica?
¿Son validas la facturas electrónicas?
¿Quien puede hacer facturas electrónicas?
¿Porque implantar un sistema de facturación electrónica?
¿Que se requiere para poder hacer factura electrónica?
¿Cuales son las características de una factura electrónica impresa?
¿Cuales son los beneficios de la factura electrónica?
¿Cual es el formato de la factura electrónica?
¿Cuanto tiempo hay que resguardar las facturas electrónicas?
¿Se puede cancelar una factura electrónica?

Respuestas
 ¿Que es una factura electrónica?
Una factura electrónica es la representación en XML de los datos solicitados por el SAT que deberá de cumplir con los requerimientos mandatarios establecidos en el ANEXO 20 del diario oficial de la federación. Utilizando un sello digital, los folios asignados por el SAT. En donde siempre inician con el número 1 en todas sus series.

¿Son validas la facturas electrónicas?
Las facturas electrónicas tienen el mismo alcance que las facturas tradicionales

¿Quien puede hacer facturas electrónicas?
Las empresas que lleven un sistema contable podrán realizar facturación electrónica además de contar con una firma electrónica, sello digital y folios.

¿Porque implantar un sistema de facturación electrónica?
Eso depende de cada empresa pero la justificación es la automatización de los procesos, la eliminación del archivo muerto, la facilidad de la impresión o publicación electrónica así como la agilización de la cobranza.

¿Que se requiere para poder hacer factura electrónica?

  • Disponer de un sistema contable
  • Disponer de una firma electrónica
  • Disponer de un sello digital
  • Disponer de folios asignados por el SAT
  • Emitir un reporte mensual al SAT
  • Resguardar electrónicamente la información.

 
¿Cuales son las características de una factura electrónica impresa?
Las diferencias entre la representación impresa de una factura electrónica y una factura tradicional, la encontramos con varios mecanismos de seguridad como son: Cadena Original, Número de aprobación de folios, fecha, sello digital, y no deberá de tener la referencia de la Cedula Fiscal.

¿Cuales son los beneficios de la factura electrónica?
Los principales beneficios en la integración de la factura electrónica se contempla de acuerdo a todo lo que se logra con la integración al comercio electrónico: eliminación de errores, automatización de los procesos, agilización de los procesos.

¿Cual es el formato de la factura electrónica?
El formato que se utiliza en la factura electrónica esta definido en XML

¿Cuanto tiempo hay que resguardar las facturas electrónicas?
El tiempo de resguardo de una factura electrónica se ha establecido la conservación por un periodo mínimo de 5 años.

¿Se puede cancelar una factura electrónica?
Si una vez que se expide una Factura podrá realizarse la cancelación de la misma y la forma de cancelación depende en gran parte del proceso interno de la compañía, así como la información al SAT mediante el Reporte Mensual.


Para mayor información puede comprar el Libro de Factura Electrónica
www.tax.com.mx

 


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