12/27/2006

ADDENDA en la Factura Electrónica

Mario Pérez Villeda
Derechos Reservados México D.F.
Cel. (04455) 3306-5264
E-MAIL: mperez@facturasat.com
Web1: www.facturasat.com
Web2: http://mx.geocities.com/xmlbyedi


En el anexo 20 del diario oficial de la federación se ha definido los datos mandatarios a utilizar los comprobantes fiscales digitales (facturas, notas de crédito, debito, recibos de honorarios, arrendamiento).

Sin embargo existe la etiqueta ADDENDA que muchas compañías nivel nacional están utilizando para definir datos que ellos requieren para poder procesar una factura electrónica, estos casos los encontramos muy comúnmente en diferentes sectores e industrias: retail, departamentales, automotriz, bancos, puertos, gobierno, fabricantes, aseguradoras, etc.

La etiqueta del ADDENDA ha resultado ser uno de los campos más difíciles de optimizar y estandarizar debido a los requerimientos específicos de los receptores un caso que podemos cita lo encontramos en aquellas compañías que venden productos y que a su vez manejan el código de barras del producto de 8 posiciones, por ejemplo:

Las cajetillas de cigarros, el empaque original maneja un código de barras en su corrugado (DUN14), si vemos el código de barras del paquete con 10 cajetillas tiene un código diferentes al del corrugado, si nos vamos más específicamente encontramos que el de la cajetilla utiliza un código distinto de 8 posiciones.

Esto se complica con algunas compañías que se factura el producto y que algunas cadenas del retail solicitan que se anote en la etiqueta del ADDENDA el código con sus 8 posiciones del código de barras, sin embargo si este producto se vende a otra compañía del retail solicita que se envíe con ceros antes del código de barras para completar su posición de 13 campos:

Ejemplo:

75012345
0000075012345

Como podemos apreciar esto solo es un matiz de lo que podemos encontrar en la integración de la Factura Electrónica con sus clientes.

La ADDENDA representa uno de los puntos más importantes y relevantes que tienen que comenzar a verificar con sus clientes antes de iniciar el proceso de envío de las Facturas Electrónicas.

Si requiere más información contáctenos:

Mario Pérez Villeda
Derechos Reservados México D.F.
Cel. (04455) 3306-5264
E-MAIL: mperez@facturasat.com

 

No hay comentarios.: