5/04/2016

Gastos de Viaje como automatizar su comprobación

Uno de los puntos importantes en las compañías es realizar una mejora en los procesos de administración, comprobación y afectación de las cuentas contables en los rubros de los gastos de viaje

En la actualidad existen gastos que pueden ser deducibles y otros solo una parte proporcional de acuerdo a las reglas del SAT. (Artículo 32 fracción V. L.I.S.R.)

El SAT, define que los gastos de viaje pueden ser deducibles en los siguientes rubros:

Alimentación $ 750.00 MXP en territorio nacional
Renta de Autos $ 850.00 MXP en territorio nacional
Hospedaje Cualquier monto

En donde deben de estar en un radio mayor a 50 KMS de la empresa. 

La administración de los gastos de viaje requiere de una labor constante en muchos procesos como pueden ser las siguientes tareas:

  • Recopilación de los comprobantes
  • Validación de los comprobantes
  • Administración para la comprobación de los gastos
  • Evitar las facturas apócrifas
  • Validar la no duplicidad de las facturas
  • Afectación de las cuentas de gastos (Contabilidad Electrónica)
  • Segmentar los comprobantes en deducibles y no deducibles
  • Personal administrativo
  • Pagos de los viáticos

Adicionalmente involucran a muchas personas durante el proceso, las nuevas tecnologías ahora permiten realizar estos proceso de una manera mucho más automatizada ya que permite la dispersión de las diferentes actividades a los diferentes usuarios de la empresa.
  • Área de contabilidad
  • Áreas administrativas
  • Personal que realiza los viajes y su comprobación 
Con la solución de  gastos de viaje, ahora se pueden realizar las diferentes actividades vía Internet de manera segura y que se pueden integrar con las diferentes cuentas contables para realizar la afectación contable.
  • Comprobación
  • Anticipos
  • Rembolsos
  • Control de los gastos por rubro
  • Validación de las facturas electrónicas 
  • Verificar la no duplicidad de facturas
  • Control de los gastos

Si requiere una solución de gastos de viaje, solicite más información de las soluciones que se pueden adaptar a sus diferentes procesos que le ayudarán a una mejora administración y comprobación de los gastos


Mario Pérez Villeda
Cel: 55-3444-6531